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上海會(huì)議活動(dòng)策劃_宴會(huì)會(huì)議_上?；顒?dòng)策劃公司_發(fā)布會(huì)策劃_會(huì)議方案-上海活動(dòng)策劃公司

發(fā)布時(shí)間：2019-09-27 11:46??

上海會(huì)議活動(dòng)策劃專注為企業(yè)提供會(huì)議策劃、培訓(xùn)會(huì)議方案、高峰論壇會(huì)議活動(dòng)流程、研討會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)議策劃、客戶答謝會(huì)議、集團(tuán)盛會(huì)等會(huì)議活動(dòng)策劃服務(wù)，傾力打造國(guó)內(nèi)會(huì)議策劃品牌，成為上海專業(yè)會(huì)議策劃公司。

上海會(huì)議服務(wù)是一家集文化創(chuàng)意、展覽設(shè)計(jì)、會(huì)議策劃、獎(jiǎng)勵(lì)旅游等為一體的的專業(yè)性文化公司，擁有一批高素質(zhì)的員工及各專業(yè)部門，致力于打造一體化現(xiàn)代服務(wù)，公司本著全力為客戶創(chuàng)造價(jià)值的經(jīng)營(yíng)宗旨，以專業(yè)的技術(shù)與管理團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新的策劃與服務(wù)理念，尋求著您與善達(dá)人合作與發(fā)展的契機(jī)。我們注重資源的整合，以超前的理念為策劃藍(lán)本，用專業(yè)贏得市場(chǎng)，用信譽(yù)打造品牌。

業(yè)務(wù)范圍：新品發(fā)布會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議、企業(yè)答謝會(huì)、經(jīng)銷商大會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、論壇、酒會(huì)、宴會(huì)、企業(yè)年會(huì)、研討會(huì)等。

服務(wù)范圍：上海寶山區(qū)、上海長(zhǎng)寧區(qū)、上海崇明區(qū)、上海奉賢區(qū)、上海虹口區(qū)、上海黃浦區(qū)、上海嘉定區(qū)、上海金山區(qū)、上海靜安區(qū)、上海閔行區(qū)、上海浦東新區(qū)、上海普陀區(qū)、上海青浦區(qū)、上海松江區(qū)、上海徐匯區(qū)、上海楊浦區(qū)等地。

一、我們的優(yōu)勢(shì)

1、媒體：與各大媒體都有長(zhǎng)期合作關(guān)系，為您提供媒體宣傳、新聞發(fā)布、輿論造勢(shì)等服務(wù)。

2、場(chǎng)地：擁有豐富的上海各大酒店、劇院等等的資源，為您的會(huì)議活動(dòng)挑選一個(gè)zui合適的場(chǎng)地。

3、搭建：擁有自己的搭建工廠，為客戶提供zui實(shí)惠的價(jià)格和zui優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4、印刷：擁有自己的印刷工廠，在zui大限度上為客戶節(jié)約花銷。

二、規(guī)范的服務(wù)流程，讓客戶放心

1、會(huì)前籌劃

確定會(huì)議主題→確定議事日程→確定參會(huì)人選

會(huì)前通知：通知參會(huì)人員

方式：電話通知或書面通知

內(nèi)容：時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員范圍、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)期、報(bào)到地點(diǎn)、要求（筆記等）

注意：通知后需落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到，并及時(shí)記錄

2、確定zui后參會(huì)人

統(tǒng)計(jì)制作參會(huì)人員名單，包括參會(huì)人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務(wù)，并zui后按照其職務(wù)統(tǒng)計(jì)分類；

統(tǒng)計(jì)交通路線，到達(dá)時(shí)間，飛機(jī)或火車，安排接送，詳細(xì)寫清楚參會(huì)人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務(wù)、電話；

聯(lián)系酒店：聯(lián)系房間

預(yù)定房間（數(shù)量、類型、時(shí)間、價(jià)格）

3、聯(lián)系會(huì)議室

會(huì)議廳（容量、時(shí)間、設(shè)備、價(jià)格）

4、餐飲安排

是否需要在會(huì)議時(shí)準(zhǔn)備茶點(diǎn)，是否需要在會(huì)后安排一個(gè)宴會(huì)，是否需要提供飲用水，正餐有多少人安排多少桌

5、會(huì)議準(zhǔn)備材料：

領(lǐng)導(dǎo)講話稿；

發(fā)放資料：會(huì)議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿（不做保密的可以為與會(huì)代表每人一份）、其他文件、房卡等；

會(huì)議設(shè)備：電腦、投影儀、激光筆、話筒、錄音錄像設(shè)備；

6、場(chǎng)地布置：

會(huì)議橫幅

主席臺(tái)的安排：誰？幾個(gè)人？怎樣安排？是否需要銘牌？位置如何安排、會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生、椅子、凳子、是否夠用？怎樣安排？是多個(gè)分店（部門）的來的，除主管和中層外，其他要分區(qū)坐（座），一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)區(qū)域。

燈光、音響、話筒、空調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試的人員，會(huì)場(chǎng)都要作好安排?。ㄔO(shè)備zui好準(zhǔn)備2套以上）

如果發(fā)放獎(jiǎng)品：要提前準(zhǔn)備好，先發(fā)的放在上面，后發(fā)的放在下面（但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放）。準(zhǔn)備的禮儀人員是否設(shè)置好上臺(tái)的時(shí)間、路線、方式？穿戴是否整齊、符合要求？會(huì)前是否進(jìn)行過演練？

非常重要的會(huì)議，請(qǐng)速記員。

國(guó)際性會(huì)議，準(zhǔn)備同音翻譯。

7、支出預(yù)算：文件資料、路費(fèi)、房間、餐飲、會(huì)議場(chǎng)地租借、相關(guān)設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)布置都需要花錢，大概多少費(fèi)用也要在方案結(jié)尾概算一下。

8、部門分工

三、會(huì)中安排

設(shè)立簽到處：參會(huì)人員統(tǒng)一簽到，領(lǐng)取房卡，發(fā)放資料袋，說明注意事項(xiàng)（比如手機(jī)、著裝），咨詢返程時(shí)間及交通路線，統(tǒng)計(jì)并通知安排；

餐飲問題：選擇對(duì)應(yīng)的主管交流、座談，要注意事先安排：那些人去？吃什么？不吃什么？在哪里？

注意事項(xiàng)：

1、空調(diào)的溫度問題（作為主導(dǎo)會(huì)議方必須全程關(guān)注，溫度是否過高、過低），會(huì)場(chǎng)的空調(diào)在冬天合適，是否在夏季可以？（如果在高樓層，因?yàn)闇囟葧?huì)往上走，導(dǎo)致原空調(diào)失效），這些必須在會(huì)議前進(jìn)行安排，可以提前進(jìn)行降溫或升溫！

2、燈光音響效果：

2、沖水：沖水不能沖著對(duì)方，要拿起杯子，不要對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)沖水，不要擋住領(lǐng)導(dǎo)形象，不能直接在桌面上沖等。（1、整個(gè)會(huì)議的過程中要保證有飲用水。2、要保證每一個(gè)人都有水喝，但不要試圖在沖水時(shí)每一個(gè)都去沖。3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、主席臺(tái)、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會(huì)者不一定照顧到。）

3、會(huì)議中途休息：放音樂，1、播放時(shí)要注意選擇歌曲，要選擇輕音樂，膾炙人口的歌曲，避免流行歌曲、搖滾等不適合場(chǎng)景的歌曲2、聲音一定不能太吵，因?yàn)殚_會(huì)大腦都容易類，在下一節(jié)會(huì)議時(shí)會(huì)產(chǎn)生疲勞感3、在快開始前1-2分鐘關(guān)掉音樂，一般這是大家入座的通知，這時(shí)主持人要上臺(tái)組織大家入座。

4、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常

5、確定會(huì)議記錄人員、話筒接遞員、會(huì)議攝像者等；

四、會(huì)后收尾

1、退房：結(jié)賬，收回房卡安置好不能及時(shí)離開的與會(huì)者。

送站：根據(jù)返程時(shí)間，統(tǒng)籌規(guī)劃，送參會(huì)人員

2、會(huì)議照片：如有人需要，抽時(shí)間拷給他們，會(huì)后郵件發(fā)送很不方便

3、收拾：會(huì)議物品，避免忙中出錯(cuò)，

遺漏東西

4、整理會(huì)議記錄，總結(jié)為會(huì)議紀(jì)要

5、進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，分析不足之處，保留不錯(cuò)環(huán)節(jié)

五、會(huì)議指南：

1、會(huì)議背景及目的、會(huì)議主題及議題、參辦單位、大會(huì)主席、副主席、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)；